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Facturación electrónica

Facturación electrónica con el Kit Digital

Emite, envía y gestiona tus facturas desde un único lugar, cumpliendo con la normativa vigente.

Agente Digitalizador Oficial

Tu sistema de facturación cumple con la normativa?


La normativa española obliga progresivamente a autónomos y pymes a emitir facturas electrónicas en formato oficial. Si tu ERP no las genera o las envías manualmente en PDF, no estás cumpliendo – y adaptarse tiene un coste técnico que no siempre es fácil de asumir.

Si llegaste aquí es porque ya sabes que esto se puede resolver. Te ayudamos a adaptar tu sistema sin complicaciones.

¿Te ocurre alguna de estas situaciones?

Facturar en el formato correcto y enviarlo automáticamente no debería ser un problema técnico que recaiga sobre ti. Estos son algunos casos en los que podemos ayudarte:

¿Tu sistema sigue generando facturas en PDF?

El problema

La normativa española obliga a todas las empresas y autónomos a emitir facturas en formato electrónico estructurado – Facturae o Verifactu. Un PDF no tiene los datos estructurados que exige la ley y pronto dejará de ser válido. Adaptarlo internamente requiere desarrollo técnico especializado, tiempo y recursos que no siempre están disponibles.

La solución:

Conectamos tu sistema actual para que genere y envíe las facturas en el formato oficial correcto de forma automática, cumpliendo con la normativa vigente desde el primer momento. El sistema convierte los datos de tus operaciones en facturas válidas, listas para enviar y registrar.

¿Envías tus facturas a mano una por una?

El problema

Gestionar facturas a mano consume horas reales cada semana. Un dato mal copiado, un envío olvidado o un retraso puede afectar directamente al cobro y a la relación con el cliente – y con la normativa de factura electrónica encima, el proceso manual se vuelve todavía más complejo.

La solución

Automatizamos la generación y el envío de facturas para que cada una llegue al destinatario correcto en el momento adecuado, con los datos validados y cada envío registrado y verificado.

¿Tardas demasiado en registrar lo que te facturan tus proveedores?

El problema

Las facturas de tus proveedores llegan en distintos formatos y desde distintos canales. Sin un sistema que las centralice y procese automáticamente, cada factura recibida implica pasos manuales que ralentizan la operativa, generan inconsistencias en la contabilidad y dificultan tener una visión clara de los pagos pendientes y el flujo de caja.

La solución

Automatizamos el tratamiento de las facturas recibidas para que se integren directamente en tu sistema contable, con los datos correctos – centralizando toda la información de proveedores, agilizando el proceso de validación y dándote visibilidad total sobre tus pagos en tiempo real.

¿Por qué automatizar tu facturación es la mejor decisión que puedes tomar?

La diferencia entre gestionar facturas y automatizarlas

Facturas en PDF que no cumplen la normativa

Sigues emitiendo en PDF sin saber que la ley ya exige un formato electrónico estructurado.

Horas semanales en tareas administrativas

Generar, revisar y enviar cada factura a mano consume tiempo real que no se invierte en el negocio.

Errores que afectan al cobro

Un dato mal copiado o un envío olvidado puede retrasar un pago o dañar la relación con un cliente.

Facturas de proveedores sin centralizar

Llegan por distintos canales y alguien tiene que procesarlas una a una para introducirlas en contabilidad.

Sin visibilidad sobre pagos pendientes

Gestionar pedidos a mano funciona con pocas ventas – pero se vuelve insostenible si el negocio crece.

Riesgo de incumplimiento normativo

Sin adaptarte a Facturae o Verifactu, tu empresa puede estar fuera de la normativa sin saberlo.

Facturas en el formato oficial desde el primer día

Tu sistema genera automáticamente facturas válidas que cumplen con la normativa Española.

Proceso automatizado de principio a fin

Las facturas se generan, validan y envían automáticamente – liberando a tu equipo para centrarse en lo que realmente importa.

Cada envío registrado y verificado

Trazabilidad completa de cada factura emitida, con confirmación de entrega y registro automático.

Facturas de proveedores integradas automáticamente

Se reciben, procesan e integran directamente en tu contabilidad sin pasos manuales.

Visibilidad total sobre tu facturación

Cobros pendientes, pagos realizados y flujo de caja actualizado en tiempo real.

Cumplimiento normativo garantizado

Opera con total tranquilidad sabiendo que tu facturación cumple con la normativa vigente.

Tu facturación, en orden desde el primer día

Cumplir con la normativa de factura electrónica no debería ser una carga técnica para tu negocio.
Si tienes el bono Kit Digital para facturación electrónica, nosotros nos encargamos de implementarlo de principio a fin, adaptado a tu sistema actual y sin interrumpir tu operativa.

Facturación electrónica implementada, normativa cumplida

FAQ

Dudas frecuentes sobre integración de procesos

Depende de lo que tengas. Analizamos tu sistema actual y te decimos qué hay que adaptar, en muchos casos no hace falta cambiarlo todo, solo conectarlo correctamente.

Sí. La normativa española obliga a todas las empresas y autónomos a emitir facturas electrónicas. Los plazos varían según el tamaño de la empresa, pero adaptarse cuanto antes evita riesgos.

No necesariamente. Antes de recomendar nada, analizamos cómo funciona tu sistema actual y qué necesita para cumplir con la normativa. En la mayoría de los casos es suficiente con conectarlo y adaptarlo – sin tener que aprender una herramienta nueva ni migrar todos tus datos. Si tu situación requiere un cambio, te lo explicamos con claridad, evaluamos las mejores opciones para tu caso y te acompañamos en cada paso para que la transición sea lo más sencilla posible.