Kit Digital

Digitaliza y optimiza tu negocio con soluciones adaptadas a tu empresa

Accede a soluciones tecnológicas subvencionadas que te permiten mejorar la gestión de tu negocio, automatizar procesos y tomar decisiones basadas en datos reales.

En Digital Ultra Lab analizamos tu operativa para integrar herramientas, conectar sistemas y optimizar áreas clave como clientes, stock, pedidos o facturación

Qué es el kit digital

El Kit Digital es una ayuda que te permite acceder a soluciones tecnológicas para mejorar la gestión de tu negocio sin asumir una gran inversión.

Está dirigido a pymes, autónomos y empresas pequeñas que quieren digitalizar su operativa, automatizar procesos o tener un mayor control sobre su empresa.
En Ultra-Lab Digital te ayudamos a implantar herramientas adaptadas a tu negocio, conectando sistemas y optimizando áreas clave como clientes, pedidos, stock o facturación.

Beneficios

Con el Kit Digital puedes empezar a digitalizar tu negocio o mejorar cómo lo gestionas. Esto te permite:

Ahorrar tiempo automatizando tareas que hoy haces de forma manual
Tener más control sobre tu negocio (clientes, pedidos, stock o facturación)
Reducir errores y mejorar la organización en tu día a día
Trabajar con herramientas conectadas en lugar de sistemas separados
Tomar decisiones con información clara y actualizada
Adaptarte a un entorno digital cada vez más exigente y competitivo
Preparar tu negocio para crecer de forma más ordenada

Nuestras soluciones del Kit Digital

Categoría

Gestión de procesos

¿Pierdes tiempo con tareas repetitivas? ¿Errores en la facturación, en los pedidos o con datos duplicados? Si tu negocio depende de hojas de Excel, procesos manuales o herramientas que no están conectadas, es probable que estés usando más tiempo del necesario en tareas que podrían automatizarse y centrarte principalmente en crear valor para tu negocio.

Digitalizamos y conectamos tu operativa diaria para que todo funcione de forma automática, escalable y sin errores.

Ayuda de Kit Digital: Hasta 6.000€ de subvención

Empieza tu proyecto Más información

¿Qué tipo de soluciones incluye?

Integración de herramientas de gestión (clientes, facturación, inventario) para conectar y sincronizar toda la información.
Automatización de la creación de facturas, presupuestos y otros documentos contables.
Gestión de inventario con alertas de stock y reabastecimiento automatizado.
Automatización de pedidos, reservas, tareas y procesos internos.
Eliminación de duplicidades y errores en la introducción de datos en tu sistema.
Gestión de proyectos y tareas con herramientas como Jira.

¿Listo para automatizar y optimizar tu empresa?

Reducción de errores y de tareas manuales
Ahorro de tiempo en el día a día
Control total de tus operaciones
Procesos más rápidos y eficientes
Mayor organización y escalabilidad en tu negocio

En Ultra Lab Digital, eliminamos las tareas manuales, sincronizamos tus datos y reducimos errores, para que puedas enfocarte en lo que realmente importa: crecer.

Categoría

Comercio electrónico

¿Quieres que tu tienda online no solo venda, sino que te permita controlar el stock, anticiparte a la reposición de productos y tomar decisiones para mejorar tus ventas?

Te ayudamos a optimizar tu tienda online conectando pagos, pedidos, inventario y facturación en un único sistema, para que logres un control real de tu negocio y puedas escalar de forma eficiente y mesurable.

Ayuda de Kit Digital: Hasta 5.000€ de subvención

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¿Qué tipo de soluciones incluye?

Creación de tienda online a medida.
Integración con sistemas de pago (Stripe, PayPal o Redsys entre otros).
Gestión de pedidos, envíos e inventario.
Integración de sistemas de facturación (ej. WooCommerce + Zoho Books).
Solicitud de presupuestos online
Alertas automáticas de stock cuando un producto está agotado o a punto de agotarse.
Automatización en los procesos de venta.
Informes de ventas o inventario.
Aplicación de descuentos y priorización de productos más vendidos

Beneficios

Control total sobre pedidos y ventas
Reducción de tareas manuales
Mejora de la experiencia de cliente
Venta 24/7
Decisiones basadas en datos reales
Mayor rentabilidad del negocio

En Ultra Lab Digital, no solo creamos tu tienda, sino que la optimizamos para que vendas más y mejor. Descubre cómo podemos ayudarte o lee nuestro caso de éxito de optimización de una tienda online. ¡Tu e-commerce profesional está a un clic!

Categoría

Factura electrónica

¿Te preguntas cómo adaptar tu facturación a la normativa vigente, asegurar el cumplimiento legal y gestionarla de forma automatizada y conectada con tu negocio?

Tanto si trabajas con una tienda online como si gestionas reservas o servicios, te ayudamos a implantar un sistema de facturación electrónica integrado que reduce errores, automatiza tareas y sistemas mejorando el control de tu operativa diaria.

Ayuda de Kit Digital: Hasta 3.000€ de subvención

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¿Qué tipo de soluciones incluye?

Adaptación a la normativa vigente, incluyendo factura electrónica (Facturae, Verifactu, Factur-X, etc.).
Automatización de la facturación, generando facturas de forma automática a partir de pedidos, ventas o servicios.
Integración con tus sistemas actuales, conectando tu facturación con herramientas de ventas, ecommerce o contabilidad sin necesidad de migraciones.
Envío automático de facturas a clientes, reduciendo tareas manuales y mejorando la comunicación.
Generación de informes y alertas (facturas sin pagar, presupuestos pendientes, …)

¿Listo para automatizar y optimizar tu empresa?

Facturación más rápida y sin errores
Cumplimiento normativo garantizado
Reducción de carga administrativa
Mayor control financiero
Procesos contables más eficientes

En Ultra Lab Digital, eliminamos las tareas manuales, sincronizamos tus datos y reducimos errores, para que puedas enfocarte en lo que realmente importa: crecer.

Categoría

Sitio web y presencia básica en Internet

Si tu negocio no tiene una web o la que tienes no refleja realmente lo que haces, o quizá está obsoleta y encuentras problemas técnicos en ella. Es difícil que transmita valor real a tus clientes.

Creamos o mejoramos tu web para que represente tu negocio de forma clara, esté adaptada a todos los dispositivos, y preparada para posicionarse en buscadores para que tus clientes te encuentren.

Ayuda de Kit Digital: Hasta 2.000€ de subvención

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Qué servicios ofrecemos

Migración de sitios web existentes.
Creación o rediseño de tu sitio web adaptado a tu negocio.
Diseño autogestionable y responsive (adaptado a todos los dispositivos).
Optimización SEO básica desde el inicio para mejorar tu visibilidad.
Configuración de dominio, hosting y puesta en marcha.

Tipos de webs

Webs para hostelería y restauración
Webs para pymes y empresas en sectores variados, como el industrial
Webs corporativas o de servicios
Webs portfolio para profesionales y creadores
Webs escaparate o catálogo
Webs de lanzamiento (“Coming Soon”)
Tiendas online básicas para comercio local

Mejora tu presencia online

Base optimizada SEO

Adaptación total al negocio

Categoría

Business Intelligence y Analítica

Si no tienes una visión clara de lo que está pasando en tu negocio (datos, operaciones o resultados), es difícil tomar decisiones que generen un impacto real.

Con nuestras soluciones podrás transformar tus datos en información útil mediante la integración de distintas fuentes, la automatización de informes y la visualización clara de indicadores clave (KPIs). Entiende mejor tu negocio con la información centralizada en un único entorno.

Ayuda de Kit Digital: Hasta 8.000€ de subvención

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¿Qué tipo de soluciones incluye?

Recuperación e integración de datos de diferentes fuentes, como software, hardware o cualquier otra base de datos.
Centralización de la información en un único entorno
Monitorización del rendimiento y evolución del negocio
Creación de informes y visualizaciones automatizadas con datos actualizados
Análisis y cruce de tendencias para obtener una visión global y detectar oportunidades de mejora

Beneficios

Visión clara y global del negocio
Detección de problemas y oportunidades
Mejores decisiones basadas en datos
Seguimiento continuo de la evolución – control en tiempo real

¿Quieres digitalizar tu negocio y operaciones?

Analizamos tu caso y te proponemos una solución

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FAQs

El tiempo dependerá del tipo y extensión del proyecto, pero en todos los casos el proceso se divide en:

Fase inicial: hasta 3 meses
Fase de mantenimiento: hasta 12 meses

El Kit Digital cubre el coste de la solución hasta el importe máximo establecido. Sin embargo, el IVA (21%) no está incluido y deberá ser abonado por el beneficiario.

Pueden solicitarlo:

Pequeñas empresas (pymes)
Microempresas
Autónomos
Siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el programa y pertenezcan a alguno de los segmentos definidos según número de empleados.

Entre los principales requisitos:

NIF o CIF de la empresa.
Estar en situación de alta y con actividad económica
Estar al corriente de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
Informe de vida laboral de la empresa o autónomo.
No superar el límite de ayudas de minimis
No estar en situación de empresa en crisis
Cumplir con los límites establecidos según segmento

El proceso se realiza a través de la plataforma oficial Acelera Pyme. De forma general:

Registrarse en la plataforma
Realizar el test de autodiagnóstico
Solicitar el bono digital
Elegir un Agente Digitalizador
Formalizar el acuerdo para la implementación

Es la ayuda económica que recibe el beneficiario para implantar soluciones digitales.

El importe depende del tamaño de la empresa (segmento).

Depende del segmento:

Segemento I: Pequeñas empresas (10-49 empleados): hasta 12.000 €.
Segmento II: Microempresas (3-9 empleados): hasta 6.000 €.
Segmento III: Autónomos y microempresas (1-2 empleados): hasta 3.000 €.

El importe del bono digital depende del segmento al que pertenezca tu empresa y establece el máximo subvencionado dentro de cada solución.

En caso de que el proyecto requiera un mayor alcance o desarrollo, el importe adicional deberá ser asumido por el beneficiario.

El pago se divide en dos fases:

Fase 1 (70%) → implementación inicial
Fase 2 (30%) → mantenimiento

El pago lo recibe el Agente Digitalizador una vez justificada la solución.

Sí, siempre que:

Estén dentro del catálogo
Y no se supere el importe del bono asignado